És possible ampliar una estada Erasmus prevista?

Es pot aconseguir de forma directa si l'acord amb la universitat de destí inclou l'estada màxima que es pretén. Sinó és així, la única possibilitat seria aconseguir un acord extraordinari amb la universitat de destí que us permeti continuar l'estada de mobilitat més enllà dels número de mesos límit que contempla l'acord entre les universitats de destí i l'ETSEQ.

L'acció d'ampliació comporta una actualització de dades i tràmits diferenciats:

1. Amb la Universitat de destí:

El primer és comunicar a la universitat de destí la intenció de voler realitzar una ampliació de l'estada prevista i seguir els passos que indiquin ells a nivell de la seva organització. Una vegada es tinguin clares les matèries/assignatures que es volen realitzar durant l'ampliació de la mobilitat Erasmus, heu de realitzar una actualització d'aquestes dades al document Learning Agreement (la segona pàgina d'aquest document està dedicat exclusivament a incloure canvis sobre la proposta acadèmica inicial). Una vegada signat la modificació del Learning Agrement, s'ha d'enviar a l'ETSEQ a l'atenció del coordinador de mobilitat.

2. Tema econòmic:

Per a poder ampliar la beca, cal emplenar el document de Full d'incidències i marcar l'opció d'ampliar. Aquest document, una vegada ho heu signat, també s'ha d'enviar a l'atenció del coordinador de mobilitat de l'ETSEQ. El coordinador de mobilitat, una vegada rebut el document de Full d'incidències ho pot signar i s'enviarà a l'oficina International Center de la URV perquè ho tinguin en compte. Les ampliacions d'estades de Erasmus es solen financiar amb les beques d'estudiants que han renunciat a la seva estada de mobilitat, per això no es pot garantir completament que disposareu de tants mesos més de beca com és l'ampliació d'estada, però també cal comentar que a la pràctica hi han altes probabilitats de que es concedeixin aquest mesos més de beca.

3. Amb l'ETSEQ:

Amb l'ETSEQ és possible que assignatures que estiguin matriculades amb caràcter ordinari es vulguin ara canviar a caràcter de mobilitat. Aquest tràmit es realitza posant les assignatures al document d'Acord Previ, aquest document s'ha d'actualitzar de manera que s'incloguin totes les assignatures que formaran part de l'acord amb el coordinador de mobilitat de l'ETSEQ sobre transferència de crèdits entre les universitats de destí i l'ETSEQ, han de figurar tant les assignatures que formaven part de l'acord actual com les que es volen afegir arrel l'ampliació que s'està tramitant. Les noves assignatures de l'Acord Previ de la part de la universitat de destí haurien de coincidir amb les que es van redactar al document de modificació de Learning Agreement (veure punt 1).

Tots els documents comentats es poden trobar a l'apartat de documentació del menú Erasmus. Tots aquest documents és important que estiguin signats i es poden enviar en paper per correu ordinari, escanejats per correu electrònic o també via fax, totes les dades de contacte les podeu trobar al següent apartat:

http://www.etseq.urv.cat/etseq/php/contacte.php